privacy

Il presente documento viene redatto ai sensi dell’art. 13 del Regolamento EU 679/2016 in materia di protezione e gestione del trattamento dei dati personali.

Il presente foglio informativo ha lo scopo di descrivere le modalità di trattamento dei dati personali dei clienti di INFRARED 2000s.n.c. partita IVA 07668100014, con sede legale in Via Innocenzo Platis, 4 – 10034 Chivasso (TO).

Il Titolare del trattamento è INFRARED 2000s.n.c. con sede legale in Via Innocenzo Platis, 4 – 10034 Chivasso (TO) nella persona di TOZZI MICHELE.

Contattabili attraverso e-mail info@infrared2000.it e PEC  Infrared2000@pec.it anche per l’esercizio dei diritti degli interessati sotto elencati ex artt. dal 15 – 22 Reg. UE 679/16.

Base giuridica

Il trattamento dei dati avviene rispettando i seguenti principi giuridici (art. 6, par. 1, lett. b), c), f):

• il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso;
• il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento;
• il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi.

Finalità di trattamento

INFRARED 2000 s.n.c. effettua il trattamento dei dati personali secondo i principi di correttezza liceità e trasparenza ed integrità e riservatezza, con le finalità sotto riportate e con la determinazione di minimizzazione/limitazione circa l’uso dei dati stessi:

• assolvere agli obblighi di legge o agli altri adempimenti richiesti dalle competenti Autorità, nonché attività amministrative e contabili;
• inviare all’utente informazioni commerciali utili su servizi e prodotti forniti;
• ricontatto telefonico o via mail;
• portare a termine le attività contrattuali stipulate con il cliente;
• per mantenere aggiornati clienti sui servizi forniti e sullo stato dell’arte dei servizi forniti.

Categorie dei dati trattati

Le tipologie dei dati oggetto di trattamento da parte di INFRARED 2000 s.n.c. sono dati identificativi quali ad esempio: dati personali (nome e cognome, codice fiscale, indirizzo, telefono / fax, e-mail, riferimenti bancari e di pagamento), informazioni per conseguire un’efficace gestione dei rapporti commerciali; mantenere aggiornati i clienti sui servizi forniti.  L’eventuale rifiuto a fornire tali dati, infatti, comporta la mancata fornitura del servizio da parte della società INFRARED 2000 s.n.c.  nei limiti in cui i dati sono necessari allo stesso.

Ambito di comunicazione e diffusione.

La scrivente dichiara che i dati raccolti NON saranno mai diffusi e non saranno oggetto di comunicazione a terzi salvo per quelle necessarie che possono comportare il trasferimento di dati ad enti pubblici, a consulenti o ad altri soggetti per l’adempimento degli obblighi di legge.

Trasferimento dei dati personali.

La società INFRARED 2000 s.n.c. dichiara di non effettuare il trasferimento dei Vostri dati né a Paesi terzi né ad organizzazioni internazionali.

Destinatari dei dati

I dati personali relativi al trattamento in questione verranno comunicati e trattati dal personale interno, formato ed autorizzato secondo le istruzioni impartite da INFRARED 2000 s.n.c. e nel pieno rispetto della normativa vigente in tema di privacy e del GDPR.

Qualora ciò risultasse necessario o comunque funzionale alla gestione del rapporto contrattuale e al perseguimento del legittimo interesse del titolare, i suoi dati saranno comunicati ai seguenti soggetti:

• da soggetti a cui la facoltà di accedere ai suoi dati personali sia riconosciuta da disposizioni di legge o di normativa secondaria o comunitaria;
• dai soggetti ai quali il trasferimento dei suoi dati personali risulti necessario o sia comunque funzionale allo svolgimento dell’attività della nostra azienda (es. studi professionali e di consulenza);
• potranno essere eventualmente resi e conoscibili a Terzi per la difesa dei diritti, nonché in adempimento agli obblighi previsti dalla legge o dai regolamenti e su richiesta dalle competenti Autorità.

Trasferimento dei dati personali.

La società INFRARED 2000 s.n.c. dichiara di non effettuare il trasferimento dei Vostri dati né a Paesi terzi né ad organizzazioni internazionali. I dati raccolti saranno utilizzati dalla società INFRARED 2000 s.n.c. per l’integrale e la corretta esecuzione del contratto; potranno essere eventualmente resi e conoscibili a Terzi per la difesa dei diritti, nonché in adempimento agli obblighi previsti dalla legge o dai regolamenti e su richiesta dalle competenti Autorità.

La società INFRARED 2000 s.n.c. dichiara infine non mettere in atto un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche e non effettuare alcun tipo di profilazione.

Modalità di trattamento e conservazione.

Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e/o manuale, nel rispetto di quanto previsto dall’art. 32 del GDPR 2016/679 e dall’Allegato B del D.Lgs. 196/2003 (artt. 33-36 del Codice) in materia di misure di sicurezza, ad opera di soggetti appositamente incaricati e in ottemperanza a quanto previsto dagli art. 29 GDPR 2016/679.

Le segnaliamo che, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 GDPR 2016/679 i Suoi dati personali saranno conservati per il periodo di tempo necessario per il conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati.

Nello specifico gli stessi dati saranno conservati per tutta la durata contrattuale. Allo scadere di tale periodo, l’azienda archivierà tutti i dati per un periodo di dieci anni, come previsto da normativa vigente, per poi procedere alla cancellazione definitiva dei dati trattati da tutti gli archivi.

La cancellazione dei dati, che hanno superato i dieci anni di archiviazione, sarà effettuata nei mesi di giugno e dicembre di ciascun anno solare.

I dati raccolti saranno utilizzati dalla società INFRARED 2000 s.n.c. per l’integrale e la corretta esecuzione del contratto; potranno essere eventualmente resi e conoscibili a Terzi per la difesa dei diritti, nonché in adempimento agli obblighi previsti dalla legge o dai regolamenti e su richiesta dalle competenti Autorità.

Diritti degli interessati

In relazione ai dati oggetto del trattamento di cui alla presente informativa all’interessato è riconosciuto in qualsiasi momento il diritto di:

• Accesso ai propri dati personali (art. 15 Regolamento UE n. 2016/679);
• Rettifica dei propri dati personali (art. 16 Regolamento UE n. 2016/679);
• Cancellazione dei propri dati personali (art. 17 Regolamento UE n. 2016/679);
• Limitazione dei propri dati personali (art. 18 Regolamento UE n. 2016/679);
• Alla portabilità dei propri dati personali, intesa come diritto ad ottenere dal titolare del trattamento i dati in un formato strutturato di uso comune e leggibile da dispositivo automatico per trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti (art. 20 Regolamento UE n. 2016/679);
• Al diritto ad opporsi al trattamento dei propri dati nei casi previsti dalla legge (art. 21 Regolamento UE n. 2016/679);
• Alla revoca del consenso al trattamento dei propri dati personali, senza pregiudizio per la liceità del trattamento medesimo basata sul consenso acquisito prima della revoca (art. 7, par. 3 Regolamento UE n. 2016/679). In ogni caso, la revoca del consenso al trattamento dei dati personali dell’interessato farà venire meno la prosecuzione del rapporto di lavoro o di collaborazione in corso, essendo il consenso al trattamento dei dati requisito essenziale per la corretta esecuzione del rapporto lavorativo o di collaborazione;
• A proporre reclamo all’Autorità Garante nazionale per la Protezione dei dati personali, con sede in Piazza Venezia n. 11, 00187 Roma (art. 51 Regolamento UE n. 2016/679) in caso di violazione dei propri diritti, garanteprivacy.it